文种写作指南

# 公文写作规范

基本原则

• **准确性**: 事实准确、数据准确、引用准确
• **简明性**: 语言简洁、逻辑清晰、重点突出
• **规范性**: 格式规范、用语规范、程序规范
• **时效性**: 及时起草、及时报送、及时办理

格式规范

页面设置

• 纸张: A4 (210mm × 297mm)
• 页边距: 上 3.7cm, 下 3.5cm, 左 2.8cm, 右 2.6cm
• 行距: 固定值 28 磅
• 字间距: 标准

字体字号

• 标题: 方正小标宋简体 22 号字
• 正文: 仿宋 GB2312 3 号字
• 附件: 仿宋 GB2312 3 号字
• 落款: 仿宋 GB2312 3 号字

版式要求

• 版心: 156mm × 225mm
• 每页 22 行
• 每行 28 字

语言规范

用词规范

• 使用规范简化字
• 不用繁体字、异体字
• 慎用方言、土语
• 避免口语化

称谓规范

• 上级: 尊称 (如"省委"、"市政府")
• 平级: 全称 (如"XX局"、"XX办")
• 下级: 简称 (如"各县区"、"各单位")
• 自称: 本 + 单位 (如"本局"、"本办")

时间表述

• 使用公历: 2026年3月9日
• 不用农历: ❌ 正月初一
• 不用简写: ❌ 26年3月9日
• 时间段: 2026年1月至3月

数字使用

• 阿拉伯数字: 统计数据、编号、年份
• 汉字数字: 概数、序数、成语
• 示例:

- ✅ 2026年、第3季度、15个单位

- ✅ 三个方面、四项措施、十几个

- ❌ 3个方面、4项措施

结构规范

标题层次

一、一级标题 (顶格、黑体)

(一)二级标题 (缩进2字符、楷体)

1. 三级标题