函与会议纪要怎么写？

# 函与会议纪要

文种定义

• 函: 平级或不相隶属机关之间的公文
• 会议纪要: 记录会议主要情况和议定事项

使用场景

函

• 商洽工作
• 询问答复
• 请求批准
• 告知事项

会议纪要

• 记录会议情况
• 明确议定事项
• 分工落实任务
• 备案查考

结构要求

函结构

• 标题: 关于XXX的函
• 主送: XXX
• 正文:

- 函请缘由

- 函请事项

- 函请要求

• 结束语: "妥否,请函复" / "请予支持"
• 落款: 单位名称、日期

会议纪要结构

• 标题: XXX会议纪要
• 基本信息:

- 会议时间

- 会议地点

- 参会人员

- 主持人

• 正文:

- 会议议题

- 讨论情况

- 议定事项

- 分工安排

• 落款: 记录人、日期

注意事项

函注意事项

• 语言要得体
• 态度要诚恳
• 要求要明确
• 格式要规范

会议纪要注意事项

• 要客观准确
• 要突出重点
• 要条理清晰
• 要明确责任

我写过的案例

• 时间: [日期]
• 标题: [标题]
• 批示结果: [结果]
• 经验: [经验总结]

方法宝典补充

# 公文写作规范

基本原则

• **准确性**: 事实准确、数据准确、引用准确
• **简明性**: 语言简洁、逻辑清晰、重点突出
• **规范性**: 格式规范、用语规范、程序规范
• **时效性**: 及时起草、及时报送、及时办理

格式规范

页面设置

• 纸张: A4 (210mm × 297mm)
• 页边距: 上 3.7cm, 下 3.5cm, 左 2.8cm, 右 2.6cm
• 行距: 固定值 28 磅
• 字间距: 标准

字体字号

• 标题: 方正小标宋简体 22 号字
• 正文: 仿宋 GB2312 3 号字
• 附件: 仿宋 GB2312 3 号字
• 落款: 仿宋 GB2312 3 号字

版式要求

• 版心: 156mm × 225mm
• 每页 22 行
• 每行 28 字

语言规范

用词规范

• 使用规范简化字
• 不用繁体字、异体字
• 慎用方言、土语
• 避免口语化

称谓规范

• 上级: 尊称 (如"省委"、"市政府")
• 平级: 全称 (如"XX局"、"XX办")
• 下级: 简称 (如"各县区"、"各单位")
• 自称: 本 + 单位 (如"本局"、"本办")

时间表述

• 使用公历: 2026年3月9日
• 不用农历: ❌ 正月初一
• 不用简写: ❌ 26年3月9日
• 时间段: 2026年1月至3月

数字使用

• 阿拉伯数字: 统计数据、编号、年份
• 汉字数字: 概数、序数、成语
• 示例:

- ✅ 2026年、第3季度、15个单位

- ✅ 三个方面、四项措施、十几个

- ❌ 3个方面、4项措施

结构规范

标题层次

一、一级标题 (顶格、黑体)

(一)二级标题 (缩进2字符、楷体)

1. 三级标题 (缩进2字符、仿宋)

(1)四级标题 (缩进2字符、仿宋)

段落要求

• 首行缩进 2 字符
• 段间不空行
• 段内不分行

标点符号

• 句号: 。
• 逗号: ,
• 顿号: 、
• 分号: ;
• 冒号: :
• 引号: ""
• 书名号: 《》

常见错误

格式错误

• ❌ 字体字号不规范
• ❌ 行距不统一
• ❌ 标题层次混乱
• ❌ 标点符号错误

内容错误

• ❌ 错别字
• ❌ 数据错误
• ❌ 逻辑不清
• ❌ 前后矛盾

程序错误

• ❌ 未经审核就发文
• ❌ 越级行文
• ❌ 多头主送
• ❌ 抄送不当

检查清单

发文前检查

• [ ] 标题是否准确
• [ ] 主送是否正确
• [ ] 内容是否完整
• [ ] 格式是否规范
• [ ] 是否有错别字
• [ ] 数据是否准确
• [ ] 标点是否正确
• [ ] 附件是否齐全
• [ ] 是否经过审核
• [ ] 是否盖章

我的经验

经验 1: 三遍检查法

• 第一遍: 检查内容 (逻辑、数据)
• 第二遍: 检查格式 (字体、行距、标点)
• 第三遍: 检查细节 (错别字、标点)

经验 2: 对照检查

• 对照模板检查格式
• 对照规范检查用语
• 对照原稿检查数据

经验 3: 他人审核

• 重要文件请同事帮忙审核
• 听取他人意见
• 不要自己闭门造车